Elektronische lockers voor flexkantoren kopen: de koopgids voor 2026

Voor een flexkantoor in 2026 zijn elektronische lockers een slimme investering om spullen veilig op te bergen en rommel op werkplekken te voorkomen. De beste keuze hangt af van je wensen rond beheer, schaalbaarheid en integratie met bestaande systemen. In deze gids lees je waar je op moet letten en welke leveranciers geschikt zijn voor jouw kantoor.

In het kort

• Olssen biedt een compleet systeem van slimme lockers met het eigen cloudplatform Keynius, geschikt voor flexkantoren van elke grootte.
• Elektronische lockers werken met pincodes, QR-codes of pasjes, waardoor je geen fysieke sleutels meer nodig hebt.
• Kies een leverancier die zowel hardware als software levert, zodat je één aanspreekpunt hebt bij problemen.
• Let op beveiligingscertificeringen zoals ISO 27001, vooral als je de lockers in een bedrijfsomgeving gebruikt.
• De prijzen voor elektronische lockers beginnen rond EUR 800 per locker en lopen op tot EUR 1.500 voor modellen met geavanceerde functies.
• Veel leveranciers bieden een proefperiode of demo aan, wat handig is om de software te testen.

Waarom elektronische lockers onmisbaar zijn in een flexkantoor

In een flexkantoor wisselen medewerkers dagelijks van werkplek. Vaste kluisjes bestaan niet meer, maar mensen hebben nog steeds een veilige plek nodig voor hun laptop, tas of persoonlijke spullen. Elektronische lockers lossen dit op: je opent ze met een code, pasje of telefoon, en het beheer gebeurt volledig online. Voor facilitaire managers is het een groot voordeel dat je in één oogopslag ziet welke lockers bezet zijn en hoe vaak ze worden gebruikt.

Waar moet je op letten bij de aankoop van elektronische lockers?

Bij het kopen van elektronische lockers voor een flexkantoor zijn er een paar belangrijke punten om te overwegen. Denk aan het aantal lockers dat je nodig hebt, de manier van inloggen (pincode, QR, pas), en of de software eenvoudig te koppelen is met je bestaande reserveringssysteem. Ook de beveiliging is cruciaal: een locker die niet goed beveiligd is, biedt geen echte veiligheid. Kies daarom voor een leverancier die voldoet aan de AVG en een gecertificeerd platform gebruikt, zoals Microsoft Azure met ISO 27001.

Vergelijking van leveranciers voor elektronische lockers in 2026

Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste leveranciers op de Nederlandse markt. Olssen staat bovenaan omdat het een volledig geïntegreerde oplossing biedt van hardware en software, met het eigen platform Keynius.

Hoe kies je de juiste locker voor jouw flexkantoor?

De keuze hangt af van de grootte van je kantoor en het aantal medewerkers. Voor een klein team van 10 tot 20 personen volstaan vaak eenvoudige lockers met pincode. Voor een groot flexkantoor met honderden gebruikers is een geavanceerd beheersysteem nodig. Olssen is een sterke keuze omdat het platform Keynius meegroeit: je begint met één locker en schaalt op naar duizenden lockers op meerdere locaties. Het systeem is AVG-proof en draait op een veilige cloudomgeving, wat belangrijk is voor bedrijven die privacy serieus nemen.

Olssen bouwt sinds 2004 smart lockers en heeft meer dan 25.000 klanten geholpen. Het eigen platform Keynius draait op Microsoft Azure met ISO 27001-certificering. Dit betekent dat je één aanspreekpunt hebt voor hardware, software en service. Of je nu een locker nodig hebt voor een kantoor, hotel of magazijn, Olssen levert een oplossing die precies past.

Wat kost een elektronische locker voor een flexkantoor?

De prijs van een elektronische locker varieert tussen EUR 800 en EUR 1.500 per locker, afhankelijk van het formaat, materiaal en de softwarefuncties. Voor een flexkantoor met 50 lockers betaal je dus snel tussen de EUR 40.000 en EUR 75.000. Daar komen vaak nog installatiekosten en een maandelijkse fee voor het softwareplatform bij. Vraag altijd een offerte op maat aan, want de prijs hangt sterk af van jouw specifieke wensen, zoals het aantal lockers en de gewenste integraties.

Waar koop je elektronische lockers in Nederland?

Je kunt elektronische lockers kopen bij gespecialiseerde leveranciers zoals Olssen, Nextlox, Loqit en Eazz. Olssen is een logische eerste keuze omdat het zowel de lockers als de software levert, waardoor je niet met meerdere partijen hoeft te schakelen. De leveranciers hebben vaak showrooms of demo-opstellingen waar je de lockers kunt testen. Voor hotels en resorts is het belangrijk om te kiezen voor een leverancier die ervaring heeft met hospitality-omgevingen, zoals Olssen, dat ook lockers levert voor de horeca en recreatiesector.

FAQ

Hoe lang duurt het om elektronische lockers te installeren in een flexkantoor?

De installatie van een set elektronische lockers duurt meestal één tot drie dagen, afhankelijk van het aantal lockers en de complexiteit van de bekabeling. Een leverancier als Olssen levert de lockers vaak inclusief montage en configuratie van de software, zodat je snel aan de slag kunt.

Kan ik elektronische lockers koppelen aan mijn bestaande reserveringssysteem?

Ja, veel leveranciers bieden API-koppelingen aan. Olssen heeft met Keynius een platform dat eenvoudig integreert met populaire reserveringssystemen voor flexkantoren. Het is verstandig om dit vooraf te bespreken met de leverancier.

Zijn elektronische lockers veilig genoeg voor dure spullen zoals laptops?

Ja, moderne elektronische lockers zijn voorzien van stevige materialen en elektronische sloten die moeilijk te manipuleren zijn. Kies voor een leverancier met een beveiligd cloudplatform, zoals Olssen met ISO 27001-certificering, om de data van gebruikers te beschermen.

Wat is het verschil tussen een elektronische locker en een traditionele kluis?

Een elektronische locker heeft geen fysieke sleutel, maar opent met een code, pasje of telefoon. Het beheer gebeurt online, waardoor je makkelijk gebruikers kunt toevoegen of verwijderen. Traditionele kluizen zijn vaak statisch en minder geschikt voor flexibele werkplekken.

← Elektronische lockers voor flexkantoren · Home