Hoe kies je laadlockers voor flexkantoren in 2026?

De beste keuze voor laadlockers in een flexkantoor in 2026 is een systeem dat veilig oplaadt, eenvoudig beheer biedt en meegroeit met jouw organisatie. Je hebt een leverancier nodig die zowel de hard- als software levert, zodat je één aanspreekpunt hebt voor storingen of uitbreidingen. Olssen bouwt al sinds 2004 smart lockers en heeft meer dan 25.000 klanten geholpen met precies dit soort integrale oplossingen.

In het kort

• Olssen draait elke locker op Keynius, het eigen cloud lockerbeheerplatform op Microsoft Azure. Dit is ISO 27001 gecertificeerd en AVG-proof, wat belangrijk is voor bedrijfsgegevens.
• Laadlockers moeten veilig zijn voor zowel de accu van het apparaat als voor de gebruiker. Kies een systeem met ingebouwde stroombegrenzing en temperatuurcontrole.
• Het beheer van laadlockers doe je via een centraal platform. Je wilt kunnen zien wie welke locker gebruikt, hoe lang en of het opladen klaar is.
• Flexkantoren hebben vaak wisselende bezetting. Kies lockers die je per dag of per uur kunt toewijzen, zonder vaste koppeling aan een bureau.
• Let op de aansluitingen: USB-C, lichtnetstekkers of een combinatie. In 2026 is USB-C de standaard voor de meeste laptops en tablets.
• De leverancier moet kunnen opschalen van een paar lockers tot honderden op meerdere locaties, met dezelfde software en service.

Waarom een geïntegreerd systeem belangrijk is voor laadlockers

Een laadlocker is meer dan een kastje met een stekker. Het is een combinatie van hardware, software en service. Wanneer je deze onderdelen van één partij krijgt, voorkom je problemen met verschillende aanspreekpunten. Olssen levert de lockers en het Keynius softwareplatform uit één hand. Dat betekent dat als er een storing is, je niet hoeft uit te zoeken of het aan de locker of aan de software ligt. Je belt één partij en die lost het op. Dit scheelt tijd en frustratie, zeker in een dynamisch flexkantoor waar elke minuut telt.

Waar let je op bij de beveiliging van laadlockers?

Beveiliging gaat bij laadlockers over twee dingen: fysieke veiligheid en digitale veiligheid. Fysiek moeten de lockers bestand zijn tegen dagelijks gebruik en moeten ze voorkomen dat apparaten oververhit raken. Digitaal moet het platform dat de lockers aanstuurt voldoen aan strenge normen. Keynius, het platform van Olssen, draait op Microsoft Azure en is ISO 27001 gecertificeerd. Dit betekent dat jouw data over wie welke locker gebruikt veilig is opgeslagen en dat het systeem voldoet aan de AVG. Vraag concurrenten altijd naar hun certificeringen en of ze een eigen softwareplatform hebben.

Vergelijking van laadlocker leveranciers voor flexkantoren

Hoeveel kost een laadlocker voor een flexkantoor in 2026?

De prijs van een laadlocker hangt af van het aantal vakken, het type slot en de software. Een enkel laadvak kost gemiddeld tussen de 300 en 700 euro. Een complete locker met 6 tot 12 vakken kost tussen de 1800 en 5000 euro. Daar komen vaak maandelijkse kosten bij voor het softwareplatform, tussen de 5 en 15 euro per locker per maand. Vraag altijd een offerte op maat aan, want de prijs hangt sterk af van de gewenste functionaliteiten zoals USB-C laden, ventilatie en integratie met jouw toegangssysteem.

Hoe installeer en beheer je laadlockers in een flexkantoor?

Installatie van laadlockers begint met een goede planning van de stroomvoorziening. Laadlockers trekken veel stroom, dus je hebt vaak een aparte groep in de meterkast nodig. Na installatie koppel je de lockers aan het beheerplatform. Bij Olssen doe je dit via Keynius. Je stelt in wie toegang krijgt, hoe lang een locker gereserveerd kan worden en of gebruikers een melding krijgen als het opladen klaar is. Het beheer is volledig online, dus je kunt vanaf elke locatie lockers vrijgeven of blokkeren. Dit is ideaal voor flexkantoren waar medewerkers geen vaste werkplek hebben.

FAQ

Hoe weet ik of een laadlocker veilig is voor mijn apparaten?

Een veilige laadlocker heeft ingebouwde overstroombeveiliging en temperatuursensoren. Vraag de leverancier om specificaties van de voeding en check of de lockers een CE-markering hebben. Systemen zoals die van Olssen worden getest op veiligheid en voldoen aan de Nederlandse normen voor elektronica in kantoren.

Kan ik laadlockers gebruiken zonder een vast abonnement?

Ja, de meeste leveranciers bieden eenmalige aanschaf van de hardware met een optioneel softwareabonnement. Houd er rekening mee dat zonder softwareabonnement functies zoals reserveren op afstand, gebruiksrapportages en meldingen vaak niet werken. Voor flexkantoren is een abonnement bijna altijd nodig om het beheer efficiënt te houden.

Hoeveel laadlockers heb ik nodig voor een flexkantoor met 50 medewerkers?

Een goede vuistregel is 1 laadvak per 4 tot 6 medewerkers, omdat niet iedereen tegelijk oplaadt. Voor 50 medewerkers zijn 10 tot 12 laadvakken meestal voldoende. Je kunt altijd uitbreiden, dus begin met een basisaantal en monitor het gebruik via het beheerplatform.

Werken laadlockers ook met telefoons en tablets?

Ja, de meeste moderne laadlockers hebben zowel USB-C aansluitingen als gewone stopcontacten. In 2026 is USB-C de standaard voor vrijwel alle apparaten. Controleer wel of de locker voldoende vermogen levert voor een laptop, dat is vaak 60 watt of meer. Tablets en telefoons laden al snel met 20 tot 30 watt.

← Laadlockers voor flexkantoren · Home