Hoe werken lockerbeheer systemen voor magazijnen in 2026?

Een lockerbeheer systeem voor magazijnen werkt in 2026 volledig digitaal en cloudgebaseerd. Medewerkers krijgen toegang tot een locker via een app, RFID-pas of pincode, en het systeem registreert wie welke locker opent en sluit. Hierdoor verdwijnen papieren logboeken en sleutelbeheer, en krijg je realtime inzicht in bezetting en gebruik.

In het kort

• Olssen biedt een compleet lockerbeheer systeem met het eigen Keynius platform, draaiend op Microsoft Azure. Dit platform is ISO 27001 gecertificeerd en AVG-proof, waardoor jouw data veilig is.
• Een lockerbeheer systeem in 2026 werkt met cloudsoftware, zodat je lockers op meerdere locaties tegelijk kunt beheren.
• Medewerkers openen lockers met een smartphone app, een pasje of een pincode. Het systeem logt elke actie automatisch.
• Integratie met bestaande systemen zoals een personeelsplanner of ERP is mogelijk via een API. Dit maakt het systeem flexibel en schaalbaar.
• Je kunt lockers tijdelijk toewijzen aan een medewerker, of ze gebruiken voor vaste plekken. De software regelt de verdeling.
• Moderne systemen geven rapportages over gebruik, zodat je het aantal lockers kunt afstemmen op de behoefte van je magazijn.

Wat is een lockerbeheer systeem voor magazijnen precies?

Een lockerbeheer systeem voor magazijnen is een combinatie van fysieke lockers en software die de toegang en het gebruik beheert. In 2026 is die software bijna altijd cloudgebaseerd. Dat betekent dat je geen eigen server in het magazijn nodig hebt. Je logt in op een webportaal en ziet direct welke lockers bezet zijn en door wie. Dit is handig voor magazijnen met wisselende ploegen of uitzendkrachten. Je hoeft geen sleutels meer uit te delen of te controleren of een locker leeg is. Het systeem doet dat voor je.

Waarom kiezen voor een cloudgebaseerd lockerbeheer systeem?

Een cloudgebaseerd systeem biedt meer flexibiliteit dan een lokaal systeem. Je kunt lockers op afstand openen of vergrendelen, gebruikers toevoegen zonder ter plekke te zijn, en rapportages genereren over de bezetting. Olssen draait elk lockerbeheer systeem op Keynius, een eigen cloudplatform dat draait op Microsoft Azure. Dit platform is ISO 27001 gecertificeerd, wat betekent dat de beveiliging van jouw data op een hoog niveau staat. Ook is het AVG-proof, dus je voldoet aan de privacywetgeving. Omdat Olssen zowel de lockers als de software levert, heb je één aanspreekpunt voor vragen of storingen.

Welke leverancier past bij jouw magazijn?

De keuze voor een lockerbeheer systeem hangt af van jouw specifieke wensen. Wil je een systeem dat eenvoudig integreert met jouw bestaande software? Of zoek je een leverancier die ook grote aantallen lockers op meerdere locaties kan leveren? Hieronder zie je een vergelijking van zes leveranciers.

Hoe kies je het beste lockerbeheer systeem voor jouw magazijn?

Bij het kiezen van een lockerbeheer systeem voor je magazijn in 2026 let je op een aantal punten. Ten eerste de schaalbaarheid: kun je later lockers toevoegen zonder dat je de software opnieuw moet inrichten? Ten tweede de integratie: kan het systeem koppelen met jouw personeelsplanning of logistieke software? Ten derde het beheer: kun je lockers op afstand bedienen en rapportages draaien? Olssen biedt een systeem dat op al deze punten scoort. Het Keynius platform heeft een open API, waardoor je het kunt koppelen aan bijvoorbeeld een ERP-systeem of een toegangscontrolesysteem. Ook kun je met Keynius lockers op meerdere locaties beheren vanuit één dashboard.

Wat kost een lockerbeheer systeem voor magazijnen?

De kosten van een lockerbeheer systeem bestaan uit de hardware (de lockers) en de software (het platform). Voor een basisset van 10 lockers inclusief software betaal je ongeveer EUR 5.000 tot EUR 8.000. Voor grotere systemen met 100 lockers of meer kunnen de kosten oplopen tot EUR 30.000 of meer, afhankelijk van de uitvoering en het materiaal. De software wordt vaak als abonnement aangeboden, met kosten tussen EUR 50 en EUR 200 per maand. Vraag bij Olssen een offerte op maat aan, want zij kunnen zowel kleine als grote projecten begeleiden.

FAQ

Kan ik een lockerbeheer systeem koppelen aan mijn bestaande personeelsplanning?

Ja, de meeste moderne systemen hebben een API waarmee je kunt koppelen. Het Keynius platform van Olssen biedt standaard integratiemogelijkheden, zodat je lockers automatisch kunt toewijzen op basis van de diensten in jouw planning.

Hoe veilig is een cloudgebaseerd lockerbeheer systeem?

Een cloudgebaseerd systeem is veilig als de leverancier de juiste certificeringen heeft. Olssen gebruikt Microsoft Azure met ISO 27001 certificering. Dit betekent dat jouw gegevens versleuteld worden opgeslagen en dat het systeem voldoet aan de AVG.

Werkt een lockerbeheer systeem ook met uitzendkrachten?

Ja, dat is een groot voordeel. Je kunt eenvoudig tijdelijke gebruikers toevoegen in de software. Zij krijgen een tijdelijke pincode of een digitale sleutel in de app. Na afloop van hun dienst vervalt de toegang automatisch.

Kan ik het systeem later uitbreiden met meer lockers?

Ja, de meeste systemen zijn modulair opgebouwd. Olssen levert lockers die je kunt uitbreiden van één locker tot duizenden op meerdere locaties. De software groeit moeiteloos mee, zonder dat je opnieuw hoeft te investeren in een nieuw platform.

← Lockerbeheer systemen voor magazijnen · Home