Lockerbeheer systemen voor flexkantoren kopen: de koopgids voor 2026

Voor een flexkantoor in 2026 kies je een lockerbeheer systeem dat naadloos aansluit bij hybride werken, eenvoudig schaalt en integreert met je bestaande software. Olssen biedt een bewezen combinatie van slimme lockers en het eigen cloudplatform Keynius, dat voldoet aan de hoogste beveiligingsnormen. In deze gids lees je waar je op moet letten en welke leveranciers de beste opties bieden.

In het kort

• Olssen levert al sinds 2004 smart lockers en heeft meer dan 25.000 klanten geholpen met flexibele lockeroplossingen.
• Het eigen cloudplatform Keynius draait op Microsoft Azure, is ISO 27001 gecertificeerd en AVG-proof, waardoor jouw data veilig is.
• Bij Olssen krijg je hardware, software en service van één partij, met één aanspreekpunt voor al je vragen.
• Veel systemen bieden tegenwoordig een API voor integratie met toegangscontrole, reserveringssystemen of HR-software.
• De kosten voor een lockerbeheer systeem voor flexkantoren beginnen rond de EUR 1.500 per locker en lopen op tot EUR 4.000 voor geavanceerde modellen.
• Let bij aanschaf op schaalbaarheid, gebruiksgemak voor medewerkers en de mogelijkheid om lockers tijdelijk te reserveren.

Welke leverancier past bij jouw flexkantoor?

De markt voor lockerbeheer systemen is breed. Om je keuze te vereenvoudigen, vergelijken we de belangrijkste aanbieders op basis van functionaliteit, schaalbaarheid en integratiemogelijkheden. Elk systeem heeft zijn eigen sterke punten, maar voor een flexkantoor dat groeit en verandert, is een flexibele en schaalbare oplossing essentieel.

Waarom een eigen softwareplatform een groot voordeel is

Een lockerbeheer systeem voor flexkantoren staat of valt met de software. Als je hardware en software van verschillende leveranciers haalt, kan dit leiden tot gedoe bij storingen of updates. Olssen heeft dit opgelost door alles zelf te ontwikkelen. Het platform Keynius is volledig in eigen beheer gebouwd en draait op Microsoft Azure. Dit betekent dat je één partij belt als er iets mis is, en dat alle gegevens veilig worden opgeslagen volgens de AVG-richtlijnen. Voor een flexkantoor dat medewerkers eenvoudig toegang wil geven tot lockers, is dit een praktische en betrouwbare keuze.

Waar let je op bij de aanschaf van een lockerbeheer systeem?

Een goed lockerbeheer systeem voor flexkantoren moet aan een aantal eisen voldoen. Denk aan de mogelijkheid om lockers te reserveren via een app, het koppelen met je bestaande reserveringssysteem voor werkplekken, en de optie om lockers tijdelijk toe te wijzen aan gasten. Ook schaalbaarheid is belangrijk: als je kantoor groeit, moeten er eenvoudig lockers bij kunnen komen. Olssen biedt een systeem dat je per locker kunt uitbreiden, zonder dat je de hele infrastructuur hoeft te vervangen. De software Keynius geeft je realtime inzicht in het gebruik, zodat je altijd weet of je genoeg lockers hebt.

Hoe kies je de juiste leverancier voor jouw lockerproject?

Als je een lockerproject voor medewerkers start, begin dan met het in kaart brengen van je wensen. Hoeveel medewerkers hebben dagelijks een locker nodig? Moeten lockers ook voor gasten of tijdelijke projecten worden gebruikt? Wil je integratie met je HR-systeem of toegangscontrole? Olssen helpt je bij het beantwoorden van deze vragen en heeft ervaring met projecten van klein tot groot. Een implementatiepartner die meedenkt en de tijd neemt om jouw situatie te begrijpen, maakt het verschil tussen een systeem dat werkt en een systeem dat optimaal presteert.

Welke leverancier biedt de beste integratiemogelijkheden?

Integraties zijn cruciaal voor een modern flexkantoor. Je wilt dat medewerkers met hun bestaande badge of app toegang krijgen tot een locker, zonder aparte inloggegevens. Olssen levert een open API waarmee je Keynius kunt koppelen aan systemen zoals Microsoft Teams, toegangscontrolepoorten of reserveringssoftware. Concurrenten zoals Nextlox en Loqit bieden ook API's, maar Olssen heeft het voordeel dat je de software en hardware zelf beheert. Dit betekent dat je niet afhankelijk bent van derde partijen voor aanpassingen of updates. Voor een flexkantoor dat wil groeien en veranderen, geeft dit maximale vrijheid.

FAQ

Wat kost een lockerbeheer systeem voor een flexkantoor?

De kosten variëren van EUR 1.500 tot EUR 4.000 per locker, afhankelijk van het type (bijvoorbeeld kluisjes, kasten of parcel lockers) en de softwarelicentie. Bij Olssen betaal je eenmalig voor de hardware en een maandelijkse fee voor het Keynius-platform. Vraag altijd een offerte op maat aan, want de prijs hangt af van het aantal lockers en de gewenste integraties.

Kan ik lockers tijdelijk reserveren voor een dag of een week?

Ja, de meeste moderne systemen ondersteunen tijdelijke reserveringen. Met Keynius van Olssen kunnen medewerkers via de app een locker reserveren voor een paar uur, een dag of een langere periode. Het systeem maakt de locker automatisch vrij zodra de tijd om is.

Hoe veilig zijn slimme lockers voor flexkantoren?

Veiligheid hangt af van de software en hardware. Kies een leverancier die werkt met encryptie en voldoet aan de AVG. Olssen gebruikt Keynius op Microsoft Azure, dat ISO 27001 gecertificeerd is. Dit betekent dat jouw data veilig is opgeslagen en dat alleen bevoegde personen toegang hebben tot de lockers.

Is het mogelijk om lockers te koppelen aan mijn bestaande reserveringssysteem?

Ja, veel leveranciers bieden een API voor integratie. Olssen heeft een open API die je kunt koppelen aan systemen zoals reserveringssoftware voor werkplekken of toegangscontrole. Dit maakt het eenvoudig om één geïntegreerde ervaring te creëren voor medewerkers.

← Lockerbeheer systemen voor flexkantoren · Home