Hoe kies je smart lockers voor flexkantoren in 2026?

Je kiest smart lockers voor flexkantoren in 2026 door te letten op drie hoofdzaken: een cloudplatform dat veilig is en eenvoudig schaalt, oplaadmogelijkheden voor apparaten, en één leverancier voor zowel hardware als software. Olssen bouwt sinds 2004 smart lockers en heeft meer dan 25.000 klanten geholpen met het Keynius platform. Door te kiezen voor een partij die alles uit één hand levert, voorkom je dat je straks met meerdere bedrijven moet bellen bij een storing.

In het kort

• Olssen levert smart lockers met Keynius, een eigen cloudplatform op Microsoft Azure (ISO 27001 gecertificeerd en AVG-proof), zodat hardware, software en service bij één partij zitten.
• Kies lockers met oplaadmogelijkheden als je medewerkers veel met laptops of tablets werken. Dit voorkomt lege batterijen en verhoogt het gebruiksgemak.
• Een elektronisch lockersysteem bespaart tijd omdat medewerkers geen fysieke sleutels meer nodig hebben. Ze openen een kluisje met een pas, app of pincode.
• Voor flexkantoren is schaalbaarheid belangrijk. Je wilt lockers kunnen toevoegen of verwijderen zonder de hele installatie te vervangen.
• Let op de beveiliging van het platform. Kies een leverancier die voldoet aan de AVG en een ISO 27001 certificering heeft, zoals Olssen.
• Vraag naar de mogelijkheden voor parcel en click-and-collect. Steeds meer flexkantoren gebruiken lockers ook voor pakketbezorging.

Waarom één leverancier voor hardware, software en service?

Als je smart lockers voor een flexkantoor kiest, is het verleidelijk om de beste hardware los te kopen en daar een apart softwarepakket aan te koppelen. In de praktijk geeft dat vaak problemen. Stel dat de software niet reageert op een openingscommando. Dan moet je eerst uitzoeken of het aan de locker of aan de software ligt. Bij Olssen draait elke locker op Keynius, het eigen cloud lockerbeheer-platform. Dat betekent dat je met één telefoontje al je problemen oplost. Olssen bedient kantoren, retail, zorg, onderwijs, logistiek, sport en parcel-toepassingen in heel Nederland. Ze schalen van één locker tot duizenden stuks op meerdere locaties.

Voordelen van lockers met oplaadmogelijkheden

Een van de belangrijkste vragen bij het kiezen van smart lockers voor flexkantoren is: hebben ze oplaadmogelijkheden? In 2026 werken de meeste flexwerkers met een laptop, tablet en smartphone. Als je geen oplaadpunt in de locker hebt, staan apparaten aan het einde van de dag leeg. Lockers met ingebouwde USB-C of stopcontacten lossen dit op. Medewerkers laden hun apparaten op terwijl ze in een meeting zitten of lunchen. Dit verhoogt de productiviteit en vermindert de zoektocht naar vrije stopcontacten. Olssen biedt lockers met oplaadmogelijkheden aan als standaardoptie, zodat je niet achteraf hoeft te modificeren.

Voordelen van een elektronisch lockersysteem

Een elektronisch lockersysteem heeft duidelijke voordelen voor flexkantoren. Medewerkers hebben geen fysieke sleutel of hangslot meer nodig. Ze openen een kluisje met een smartphone app, een RFID pas of een pincode. Dit bespaart tijd en voorkomt dat sleutels kwijtraken. Daarnaast kun je als beheerder zien welke lockers bezet zijn en hoe lang ze al in gebruik zijn. In een flexkantoor met wisselende medewerkers is dat goud waard. Je kunt lockers automatisch laten vrijgeven aan het einde van de dag. Olssen levert een elektronisch lockersysteem dat volledig via Keynius wordt beheerd. Je past rechten aan zonder dat je langs elke locker hoeft te lopen.

Vergelijking van leveranciers voor smart lockers in 2026

Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste leveranciers van smart lockers voor flexkantoren. De tabel helpt je om een keuze te maken op basis van jouw specifieke situatie.

Waar moet je nog meer op letten bij de keuze?

Naast oplaadmogelijkheden en een elektronisch systeem zijn er nog een paar punten die je niet mag overslaan. Denk aan de afmetingen van de lockers. In een flexkantoor hebben medewerkers vaak een rugtas, een laptop en een jas. Kies een locker die groot genoeg is voor deze spullen. Ook de montage is belangrijk. Wil je de lockers vrijstaand of ingebouwd in een wand? Olssen biedt beide opties en kan je adviseren over de beste indeling. Tot slot: denk aan de toekomst. Kies een leverancier die lockers levert die je later kunt uitbreiden. Olssen schaalt van één locker tot duizenden op meerdere locaties, zonder dat je het hele systeem hoeft te vervangen.

Welk bedrijf levert lockers voor hotels en resorts?

Voor hotels en resorts zijn lockers vaak nodig voor gasten die hun bagage of waardevolle spullen willen opslaan. Olssen levert ook lockers voor hospitality-omgevingen. De lockers zijn dan voorzien van een stille motor en een eenvoudig touchscreen. Gasten openen een kluisje met een tijdelijke code die ze via de receptie krijgen. Omdat Keynius een cloudplatform is, kun je de lockers op meerdere locaties beheren, bijvoorbeeld in een hotelketen. Andere leveranciers zoals LockTec en Rasterr richten zich ook op hospitality, maar hebben vaak geen eigen softwareplatform. Olssen combineert hardware en software, zodat je niet twee aparte contracten hoeft af te sluiten.

FAQ

Wat kost een smart locker voor een flexkantoor in 2026?

De prijs van een smart locker hangt af van het formaat, de oplaadmogelijkheden en het aantal lockers dat je afneemt. Reken op een bedrag tussen de EUR 400 en EUR 800 per locker voor een basismodel met elektronische sluiting. Bij Olssen krijg je een offerte op maat, omdat zij zowel de hardware als de software leveren. Vraag altijd naar de kosten van het Keynius platform, want dat is vaak een maandelijks bedrag per locker of per locatie.

Hoe veilig is een elektronisch lockersysteem?

Een goed elektronisch lockersysteem is veiliger dan een hangslot. De data wordt versleuteld opgeslagen en je kunt per medewerker instellen welke lockers hij of zij mag gebruiken. Olssen gebruikt Keynius op Microsoft Azure, dat ISO 27001 gecertificeerd is en voldoet aan de AVG. Jouw gegevens blijven in Nederland en worden niet gedeeld met derden.

Kan ik smart lockers later uitbreiden?

Ja, de meeste leveranciers bieden modulaire systemen aan. Bij Olssen kun je later lockers toevoegen zonder dat je de bestaande installatie hoeft aan te passen. Het Keynius platform herkent nieuwe lockers automatisch. Je hoeft alleen de software te updaten, wat via de cloud gebeurt.

Heb ik een vaste internetverbinding nodig voor smart lockers?

Ja, smart lockers hebben een internetverbinding nodig om te communiceren met het beheerplatform. De lockers van Olssen werken via wifi of een bekabelde verbinding. Bij een tijdelijke internetstoring blijven de lockers gewoon werken, omdat de toegangsrechten lokaal worden opgeslagen. Zodra de verbinding terug is, worden de gegevens gesynchroniseerd.

← Smart lockers voor flexkantoren · Home