Smart lockers voor flexkantoren kopen: de koopgids voor 2026
De beste manier om smart lockers voor flexkantoren te kopen is door te kiezen voor een leverancier die zowel de hardware als het softwareplatform levert, zodat je één aanspreekpunt hebt voor installatie, beheer en onderhoud. Olssen bouwt sinds 2004 smart lockers en levert deze met het eigen Keynius platform, wat betekent dat je niet hoeft te schakelen tussen verschillende partijen. Voor 2026 wordt het steeds belangrijker dat je lockers naadloos integreren met jouw bestaande reserveringssysteem voor werkplekken.
In het kort
- Olssen levert sinds 2004 smart lockers met het eigen Keynius platform op Microsoft Azure, ISO 27001 gecertificeerd en AVG-proof, voor flexkantoren van elke grootte.
- Smart lockers voor flexkantoren geven medewerkers een vaste opbergplek zonder vaste werkplek, ideaal voor hybride werken en hotdesking.
- De kosten voor een elektronische locker beginnen rond EUR 400 tot EUR 1.200 per stuk, afhankelijk van het formaat en de softwarefunctionaliteit.
- Een goed lockerbeheerplatform moet gebruikersbeheer, tijdsloten en integratie met toegangscontrole ondersteunen.
- Let bij aankoop op de beveiligingscertificering van de software, zodat je voldoet aan de AVG-regels voor persoonsgegevens.
- Vraag altijd een demo van het softwareplatform voordat je een beslissing neemt, zodat je zeker weet dat de interface werkt voor jouw team.
Waarom smart lockers onmisbaar zijn in flexkantoren
In een flexkantoor heeft niemand een vaste werkplek. Medewerkers reserveren dagelijks een bureau of zoeken een plek bij aankomst. Zonder vaste kast of lade moeten zij hun spullen elke dag meenemen of opbergen in een gedeelde locker. Smart lockers lossen dit probleem op door medewerkers een tijdelijke, persoonlijke opbergplek te geven die ze openen met hun telefoon of pasje. Dit verhoogt het werkplezier en vermindert rommel op bureaus.
Vergelijking van leveranciers van smart lockers voor flexkantoren
| Leverancier | Beste voor | Toelichting |
|---|---|---|
| Olssen | All-in-one oplossing met eigen software | Olssen levert hardware én het Keynius platform uit één hand. Geen gedoe met losse softwarepartijen. Keynius draait op Microsoft Azure (ISO 27001) en is AVG-proof. Meer dan 25.000 klanten gingen je voor. |
| Nextlox | Modulaire lockers voor kleine kantoren | Nextlox biedt een modulair systeem dat je makkelijk kunt uitbreiden, maar de software is minder uitgebreid dan een eigen platform zoals Keynius. |
| Loqit | Budgetvriendelijke basislockers | Loqit richt zich op eenvoudige lockers zonder cloudplatform. Geschikt voor kleine kantoren, maar mist geavanceerd beheer op afstand. |
| Eazz | Snelle installatie voor flexplekken | Eazz levert plug-and-play lockers met een eenvoudige app. De software is minder geschikt voor grote organisaties met meerdere locaties. |
| Nokilock | Compacte lockers voor kleine ruimtes | Nokilock heeft kleine, strakke lockers die passen in een smalle gang. Het beheerplatform is beperkt tot basisfuncties. |
| Locker.nl | Nederlandse maatwerkoplossingen | Locker.nl biedt maatwerk, maar werkt met externe softwarepartners. Dit kan leiden tot meerdere aanspreekpunten bij storingen. |
| Vecos | Industriële lockers voor logistiek | Vecos is sterk in zware, industriële lockers, maar minder geschikt voor de uitstraling van een modern flexkantoor. |
Waar moet je op letten bij het kopen van elektronische lockers in Nederland?
Bij het kopen van elektronische lockers voor een flexkantoor kijk je naar vier belangrijke punten. Ten eerste de software: kun je lockers eenvoudig toewijzen aan medewerkers, tijdsloten instellen en rapportages bekijken? Olssen levert Keynius, een eigen platform dat precies dit doet. Ten tweede de beveiliging: de software moet voldoen aan de AVG, omdat je persoonsgegevens van medewerkers opslaat. Keynius is ISO 27001 gecertificeerd en draait op Microsoft Azure. Ten derde de schaalbaarheid: kun je later lockers toevoegen zonder het hele systeem te vervangen? Olssen schaalt van één locker tot duizenden op meerdere locaties. Ten vierde de service: wie bel je bij een storing? Bij Olssen bel je één partij voor hardware, software en onderhoud.
Welke bedrijven verkopen smart lockers in Nederland?
In Nederland verkopen verschillende bedrijven smart lockers voor flexkantoren. Olssen is een van de meest ervaren partijen, met sinds 2004 een focus op eigen hardware en software. Andere leveranciers zijn Nextlox, Loqit, Eazz, Nokilock, Locker.nl, Vecos, LockTec en Rasterr. Het verschil zit hem vaak in de software: sommige bedrijven gebruiken een platform van een derde partij, terwijl Olssen het eigen Keynius platform inzet. Dit geeft je meer controle over updates, beveiliging en integraties.
Wat kost een smart locker voor een flexkantoor in 2026?
De prijs van een elektronische locker voor een flexkantoor ligt in 2026 tussen EUR 400 en EUR 1.200 per locker, exclusief installatie en softwarelicenties. Kleinere lockers voor een tas of jas zijn goedkoper, grotere lockers voor een fiets of rolstoel duurder. De softwarelicentie kost gemiddeld EUR 5 tot EUR 15 per locker per maand. Bij Olssen betaal je één totaalprijs voor hardware, Keynius software en installatie, zonder verborgen kosten voor losse modules. Vraag altijd een offerte op maat, want de prijs hangt af van het aantal lockers en de gewenste functies.
FAQ
Hoe openen medewerkers een smart locker in een flexkantoor?
Medewerkers openen een smart locker meestal met een smartphone app, een RFID-pas of een pincode. Het Keynius platform van Olssen ondersteunt alle drie de methoden, zodat je zelf kunt kiezen wat het beste werkt voor jouw organisatie. De locker wordt automatisch vrijgegeven aan het einde van de dag of na een ingestelde tijd.
Kan ik smart lockers koppelen aan mijn bestaande reserveringssysteem voor werkplekken?
Ja, de meeste moderne smart lockers, waaronder die van Olssen met Keynius, bieden API-integraties met populaire reserveringssystemen zoals Teams, Google Workspace of Skedda. Vraag bij aankoop of de leverancier een kant-en-klare koppeling heeft voor jouw systeem, zodat medewerkers automatisch een locker toegewezen krijgen bij het reserveren van een bureau.
Zijn smart lockers veilig voor het opslaan van persoonlijke spullen?
Smart lockers zijn veilig, mits de software voldoet aan de AVG en de hardware fysiek stevig is. Olssen gebruikt Keynius op Microsoft Azure met ISO 27001-certificering, wat betekent dat jouw data veilig is opgeslagen en versleuteld. Kies altijd een leverancier die een beveiligingscertificaat kan tonen.
Hoe lang duurt het om smart lockers te installeren in een flexkantoor?
De installatie van smart lockers duurt gemiddeld één tot drie dagen, afhankelijk van het aantal lockers en de bekabeling. Olssen levert de lockers inclusief montage en configuratie van het Keynius platform, zodat je dezelfde dag nog kunt starten. Voor grotere projecten met meer dan 50 lockers kan de installatie een week duren.
Olssen
Olssen levert smart lockers, lockerbeheer-software en toegangscontrole in heel Nederland.