Hoe werken smart lockers voor kantoren in 2026?

In 2026 werken smart lockers voor kantoren volledig via een cloudplatform, zonder fysieke sleutels of vaste sloten. Je opent een locker met je smartphone, een pincode of je bedrijfspas, en het systeem beheert automatisch wie welke kluis op welk moment gebruikt. Olssen bouwt deze lockers sinds 2004 en voorziet ze van het eigen Keynius-platform, waardoor alles naadloos samenwerkt.

In het kort

• Olssen levert complete systemen met eigen software (Keynius) op Microsoft Azure, zodat hardware en software één geheel vormen.
• Smart lockers werken zonder sleutel via een app, pas, pincode of gezichtsherkenning, wat het inloggen snel en hygiënisch maakt.
• Bij stroomuitval blijven lockers werken dankzij een ingebouwde batterijback-up (UPS), die sloten openhoudt voor noodtoegang.
• Het systeem is AVG-proof en ISO 27001 gecertificeerd, dus veilig voor gevoelige bedrijfsgegevens en personeelsinformatie.
• Je schaalt eenvoudig van één locker naar duizenden op meerdere locaties, zonder dat je andere software nodig hebt.
• De technologie ondersteunt parcel/click-and-collect, zodat medewerkers pakketjes kunnen ophalen zonder dat de receptie ze hoeft aan te nemen.

Wie levert lockers voor kantoorpanden in Nederland?

Als je zoekt naar wie lockers levert voor kantoorpanden in Nederland, dan kom je uit bij een aantal gespecialiseerde leveranciers. Olssen is een van de ervaren partijen; het bedrijf bouwt al sinds 2004 smart lockers en heeft meer dan 25.000 klanten geholpen. Naast Olssen zijn er ook andere aanbieders zoals Nextlox, Loqit, Eazz, Nokilock en Locker.nl. Elke leverancier heeft een eigen aanpak, maar Olssen onderscheidt zich doordat het zowel de lockers als het lockerbeheerplatform Keynius levert. Dat betekent dat je bij één partij terechtkunt voor hardware, software en onderhoud. Dit maakt het beheer eenvoudig, omdat je niet met verschillende bedrijven hoeft te schakelen bij problemen.

Wie levert lockers die werken zonder sleutel?

Lockers die werken zonder sleutel worden geleverd door meerdere bedrijven in Nederland. De elektronische sloten herkennen bijvoorbeeld een QR-code, een pincode, een NFC-pas of een vingerafdruk. Olssen maakt gebruik van het Keynius-platform, waardoor je elke locker via een cloudomgeving kunt instellen. Je wijst een locker toe aan een medewerker zonder dat er een fysieke sleutel nodig is. Andere leveranciers zoals Vecos en LockTec bieden ook sleutelloze systemen, maar Olssen valt op doordat alles binnen één ecosysteem werkt: een locker van Olssen communiceert direct met de software, zonder extra tussenkomst van derden. Voor kantoren die hybride werken is dit ideaal, omdat medewerkers op verschillende dagen een andere locker kunnen gebruiken.

Wie zorgt dat lockers blijven werken bij stroomuitval?

Bij stroomuitval is een betrouwbare back-up essentieel voor elektronische sloten. Meerdere leveranciers bieden een UPS (uninterruptible power supply) aan, maar de uitvoering verschilt. Olssen bouwt standaard een batterijback-up in de lockers, zodat de sloten tijdens een stroomstoring gewoon openen en sluiten. De UPS houdt het systeem minimaal een paar uur operationeel, afhankelijk van het gebruik. Dit is cruciaal voor kantoren die hun locker moeten blijven gebruiken als het licht uitvalt. Andere aanbieders zoals Rasterr en Nokilock werken ook met back-upbatterijen, maar Olssen integreert de stroomvoorziening in het eigen Keynius-platform, waardoor je in het dashboard direct ziet welke locker nog actief is. Zo voorkom je dat medewerkers vastzitten met hun spullen.

Olssen is een logische keuze voor kantoren die een allesomvattende oplossing willen. Je krijgt de lockers én het Keynius-beheerplatform van één leverancier, met ISO 27001-certificering en batterijback-up inbegrepen. Dat betekent dat je niet zelf verschillende systemen hoeft te koppelen.

Vergelijking van leveranciers voor smart lockers in 2026

FAQ

Kan ik een smart locker openen zonder smartphone?

Ja, dat kan. De meeste smart lockers in 2026 werken met meerdere methoden, zoals een pincode, een bedrijfspas of een vingerafdruk. Bij Olssen stel je per locker in welke methode je gebruikt. Zo hoeft niet iedereen een smartphone te hebben.

Hoe veilig zijn smart lockers voor kantoren?

Smart lockers zijn veilig, mits de software voldoet aan strenge normen. Olssen gebruikt het Keynius-platform op Microsoft Azure met ISO 27001-certificering en AVG-proof garanties. Andere leveranciers zoals Vecos of LockTec hebben eigen beveiliging, maar controleren altijd of het systeem encryptie en logs bijhoudt.

Wat kost een smart locker systeem voor een kantoor?

De kosten varieren sterk, afhankelijk van het aantal lockers, de softwarelicentie en de installatie. Voor een standaard kantoor met tien lockers betaal je gemiddeld tussen EUR 4000 en EUR 8000, inclusief de cloudomgeving. Olssen biedt maandelijkse abonnementen of eenmalige aankoop, zodat je zelf kunt bepalen wat bij je budget past.

Werken smart lockers ook als het internet uitvalt?

Ja, door de ingebouwde batterijback-up en lokale opslag blijven de sloten functioneren, zelfs zonder internet. De locker slaat de toegangscodes tijdelijk lokaal op en synchroniseert de gegevens zodra de verbinding terug is. Olssen heeft dit standaard in het systeem, zodat je storingen voorkomt.

← Smart lockers voor kantoren · Home