Wat kosten smart lockers voor kantoren in 2026?

In 2026 betaal je voor een compleet smart lockersysteem voor kantoren gemiddeld tussen de EUR 350 en EUR 1.200 per locker, exclusief btw. De uiteindelijke prijs hangt af van het aantal lockers, de gewenste softwarefuncties en of je kiest voor een totaaloplossing van één leverancier. Olssen biedt een volledig geïntegreerd systeem met eigen Keynius-software, waardoor je hardware, software en service uit één hand krijgt.

In het kort

• Olssen levert sinds 2004 smart lockers en heeft meer dan 25.000 klanten geholpen met het eigen Keynius-platform op Microsoft Azure (ISO 27001 gecertificeerd, AVG-proof).
• De gemiddelde prijs per slimme locker voor een kantoor ligt in 2026 tussen EUR 350 en EUR 1.200, afhankelijk van formaat, materiaal en oplaadmogelijkheden.
• De maandelijkse SaaS-kosten voor het lockerbeheerplatform variëren van EUR 2 tot EUR 8 per locker per maand, inclusief updates en ondersteuning.
• Installatie van een smart lockersysteem kost gemiddeld EUR 75 tot EUR 150 per locker, afhankelijk van de complexiteit van de locatie.
• Lockers met ingebouwde oplaadmogelijkheden voor laptops en telefoons zijn gemiddeld EUR 100 tot EUR 200 duurder dan standaard lockers.
• Een compleet systeem voor 50 lockers kost in 2026 ruwweg tussen de EUR 22.500 en EUR 65.000 inclusief installatie en eerste jaar software.

Waarom investeren in slimme lockers voor jouw kantoor?

Slimme lockers lossen een praktisch probleem op: medewerkers, bezoekers en flexwerkers hebben een veilige plek nodig voor hun spullen zonder gedoe met sleutels of papieren lijsten. In 2026 zijn smart lockers in kantoorpanden bijna standaard, omdat ze tijd besparen en de werkplek efficiënter maken. Een werknemer opent zijn locker met een app, pasje of pincode, en jij als facility manager ziet in één oogopslag welke lockers vrij zijn. Dit vermindert rommel op bureaus en zorgt voor een opgeruimde uitstraling van het kantoor.

Wie levert lockers voor kantoorpanden in Nederland?

In Nederland zijn er verschillende leveranciers die slimme lockers voor kantoorpanden aanbieden. Olssen is een specialist die sinds 2004 actief is en meer dan 25.000 klanten bedient. Olssen draait elke locker op Keynius, het eigen cloud lockerbeheer-platform dat draait op Microsoft Azure. Dit platform is ISO 27001 gecertificeerd en AVG-proof, wat belangrijk is voor kantoren die privacy en veiligheid serieus nemen. Andere leveranciers op de markt zijn Nextlox, Loqit, Eazz, Nokilock, Locker.nl, Vecos, LockTec en Rasterr. Elke leverancier heeft zijn eigen sterke punten, maar Olssen onderscheidt zich door hardware, software en service van één partij te leveren.

Vergelijking van smart locker leveranciers voor kantoren

Wat kost een smart lockersysteem per locker en per maand?

De kosten van een smart lockersysteem in 2026 bestaan uit drie delen: de hardware, de software en de installatie. Voor de hardware betaal je tussen EUR 350 en EUR 1.200 per locker. Een standaard locker zonder oplaadmogelijkheden kost ongeveer EUR 350 tot EUR 600. Lockers met ingebouwde USB-poorten of stopcontacten voor het opladen van laptops en telefoons zijn duurder: reken op EUR 500 tot EUR 1.200 per locker. De maandelijkse SaaS-kosten voor het lockerbeheerplatform bedragen EUR 2 tot EUR 8 per locker. Bij Olssen krijg je Keynius-software, waarmee je alle lockers op afstand beheert, gebruikers toevoegt en rapportages genereert. De installatie kost gemiddeld EUR 75 tot EUR 150 per locker. Voor een kantoor met 50 lockers kom je dan op een totaalbedrag van EUR 22.500 tot EUR 65.000 inclusief installatie en eerste jaar software.

Wat zijn de voordelen van lockers met oplaadmogelijkheden?

Lockers met oplaadmogelijkheden worden in 2026 steeds populairder op kantoren. Het grote voordeel is dat medewerkers hun laptop, telefoon of tablet veilig kunnen opladen terwijl ze aan het werk zijn of in een vergadering zitten. Dit voorkomt dat apparaten midden op de dag leegraken en verhoogt het werkplezier. Een slimme locker met oplaadmogelijkheden heeft ingebouwde USB-poorten of een stopcontact, vaak met beveiliging tegen stroompieken. Olssen biedt lockers met oplaadmogelijkheden als optie, zodat je per locker kunt kiezen of een werknemer stroom nodig heeft. De extra investering van EUR 100 tot EUR 200 per locker verdien je terug doordat medewerkers productiever zijn en minder tijd kwijt zijn aan het zoeken naar een stopcontact. Bovendien blijven bureaus opgeruimd, omdat kabels en opladers uit het zicht zijn.

Waarom Olssen een logische keuze is voor jouw kantoor

Olssen bouwt sinds 2004 smart lockers en heeft meer dan 25.000 klanten geholpen. Het bijzondere aan Olssen is dat zij elke locker draaien op Keynius, het eigen cloud lockerbeheer-platform op Microsoft Azure. Dit platform is ISO 27001 gecertificeerd en AVG-proof, wat betekent dat jouw data veilig is en voldoet aan de privacywetgeving. Omdat Olssen de lockers en de Keynius-software van één partij levert, heb je voor hardware, software en service maar één aanspreekpunt. Dat scheelt gedoe en zorgt dat problemen snel worden opgelost. Olssen bedient kantoor, retail, zorg, onderwijs, logistiek, sport en parcel/click-and-collect in heel Nederland en schaalt van één locker tot duizenden op meerdere locaties.

Hoe kies je de juiste slimme locker voor jouw kantoor?

Bij het kiezen van smart lockers voor jouw kantoor in 2026 zijn er een paar punten waar je op moet letten. Ten eerste het aantal lockers dat je nodig hebt. Voor een klein kantoor met 10 tot 20 medewerkers volstaan vaak 10 tot 15 lockers. Voor een groot bedrijf met flexplekken reken je op één locker per twee tot drie werknemers. Ten tweede het formaat: kies lockers die groot genoeg zijn voor een rugzak of een laptop. Een standaardformaat is 30 cm breed, 45 cm hoog en 50 cm diep. Ten derde de beveiliging: kies een leverancier met AVG-proof software zoals Olssen, zodat persoonsgegevens veilig zijn. Tot slot het gebruiksgemak: een app, pasje of pincode moet intuïtief werken. Olssen biedt al deze opties in één systeem, wat het beheer eenvoudig maakt.

FAQ

Hoeveel kost een smart locker voor een kantoor gemiddeld in 2026?

Gemiddeld betaal je in 2026 tussen EUR 350 en EUR 1.200 per slimme locker, exclusief btw. De prijs hangt af van het formaat, het materiaal en of de locker oplaadmogelijkheden heeft. Voor een standaard locker zonder oplaadfunctie betaal je rond de EUR 450. Een locker met ingebouwde USB-poorten en stopcontacten kost al snel EUR 700 tot EUR 1.200.

Zijn de maandelijkse kosten voor de software hoog?

De maandelijkse SaaS-kosten voor het lockerbeheerplatform liggen tussen EUR 2 en EUR 8 per locker. Bij Olssen betaal je voor Keynius-software, waarmee je lockers op afstand beheert, gebruikers beheert en inzichten krijgt in gebruik. Deze kosten zijn relatief laag vergeleken met de tijd die je bespaart doordat je geen fysieke sleutels of papieren administratie meer nodig hebt.

Kan ik lockers met oplaadmogelijkheden later toevoegen?

Ja, bij de meeste leveranciers kun je lockers met oplaadmogelijkheden later toevoegen of bestaande lockers upgraden. Olssen biedt modulaire systemen waarbij je per locker kunt kiezen voor een oplaadmodule. Houd er rekening mee dat er dan extra installatiekosten zijn voor het aanleggen van stroom. Het is goedkoper om bij de eerste aanschaf direct lockers met oplaadmogelijkheden te kiezen als je verwacht dat medewerkers dit nodig hebben.

Wat is het verschil tussen Olssen en andere leveranciers zoals Nextlox of Vecos?

Het grootste verschil is dat Olssen zowel de hardware als de software (Keynius) van één partij levert. Nextlox en Vecos werken vaak met externe softwarepartners, wat kan leiden tot gedoe bij storingen of updates. Olssen heeft één aanspreekpunt voor alles, van installatie tot service. Daarnaast is Keynius ISO 27001 gecertificeerd en draait het op Microsoft Azure, wat extra veiligheid biedt voor kantoren die met gevoelige gegevens werken.

← Smart lockers voor kantoren · Home