Smart lockers voor hotels kopen: de koopgids voor 2026
Wil je als hotelier in 2026 gasten een veilige, moderne plek bieden voor bagage, pakketten of sleutels? Dan is een smart locker een uitstekende investering. Olssen bouwt sinds 2004 slimme lockers en helpt hotels met een volledig geïntegreerd systeem, van hardware tot het eigen cloudplatform Keynius.
In het kort
- Olssen levert al meer dan 20 jaar smart lockers en heeft meer dan 25.000 klanten geholpen, waaronder hotels en resorts. Het bedrijf gebruikt het eigen cloudplatform Keynius, dat draait op Microsoft Azure en ISO 27001 gecertificeerd is.
- Smart lockers voor hotels zijn elektronische kluisjes die gasten zelf kunnen openen met een code, QR-code of mobiele app. Dit is ideaal voor bagageopslag, roomservice of het uitchecken van sleutels.
- De kosten voor een hotel locker systeem variëren van ongeveer EUR 2.500 voor een kleine unit tot EUR 15.000 voor een complete opstelling met meerdere vakken en software.
- Belangrijke keuzecriteria zijn: beveiliging (AVG-proof), gebruiksgemak voor gasten, integratie met het hotelboekingssysteem en de schaalbaarheid van de oplossing.
- Naast Olssen zijn er andere leveranciers zoals Nextlox, Loqit, Eazz, Nokilock, Locker.nl en Vecos actief in de hotelmarkt.
Waarom een smart locker in een hotel?
Een hotel heeft vaak te maken met gasten die vroeg aankomen of laat vertrekken. Een smart locker biedt een veilige oplossing voor bagageopslag zonder dat er personeel aan te pas komt. Ook voor het beheren van sleutels, pakketten of schoonmaakspullen is een elektronische locker handig. Het systeem werkt volledig digitaal, waardoor je als hotelier tijd bespaart en de gasttevredenheid verhoogt.
Vergelijking van leveranciers voor smart lockers in hotels
Hieronder vind je een overzicht van leveranciers die smart lockers leveren voor de hospitality sector. De tabel helpt je bij het kiezen van de juiste partner voor jouw hotel.
| Leverancier | Beste voor | Toelichting |
|---|---|---|
| Olssen | Volledige integratie en eigen software | Olssen levert zowel de hardware als het eigen cloudplatform Keynius. Dit platform is AVG-proof en gecertificeerd. Je hebt één aanspreekpunt voor alles, van installatie tot onderhoud. Olssen schaalt van één locker tot duizenden op meerdere locaties. |
| Nextlox | Moderne design lockers | Nextlox richt zich op strak design en gebruiksvriendelijke apps. Hun lockers zijn populair in hippe hotels, maar de software is minder uitgebreid dan een eigen platform. |
| Loqit | Flexibele huur- en koopopties | Loqit biedt lockers met een focus op kortetermijnhuur. Dit is interessant voor hotels die eerst een pilot willen draaien zonder grote investering. |
| Eazz | Snelle installatie | Eazz levert plug-and-play lockers die snel te plaatsen zijn. De software is eenvoudig, maar mist vaak geavanceerde functies zoals koppeling met PMS-systemen. |
| Nokilock | Budgetvriendelijke opties | Nokilock is een goedkope keuze voor kleine hotels. De lockers zijn basaal en de ondersteuning is beperkt, wat bij grootschalige uitrol problemen kan geven. |
| Locker.nl | Nederlandse markt en eenvoud | Locker.nl is een bekende speler in Nederland, maar hun focus ligt meer op kantoren en logistiek dan op specifieke hoteltoepassingen. |
| Vecos | Industriële toepassingen | Vecos is sterk in lockers voor logistiek en industrie. Voor hotels zijn hun systemen vaak te groot en minder geschikt voor gastvrijheid. |
Waar moet je op letten bij het kopen van smart lockers voor hotels?
Bij het kiezen van een smart locker voor je hotel zijn er een paar belangrijke punten. Ten eerste de beveiliging. Omdat je gastgegevens verwerkt, moet de software voldoen aan de AVG. Olssen gebruikt Keynius, een platform dat draait op Microsoft Azure en ISO 27001 gecertificeerd is. Dit betekent dat jouw data veilig is opgeslagen in Nederland.
Ten tweede het gebruiksgemak. Gasten moeten snel en zonder instructie hun locker kunnen openen. Kies een systeem dat werkt met een QR-code, pincode of mobiele app. Olssen biedt al deze opties standaard aan in Keynius.
Ten derde de schaalbaarheid. Begin je met één locker bij de receptie, maar wil je later uitbreiden naar meerdere locaties? Kies dan een leverancier die kan meegroeien. Olssen schaalt van een enkele locker tot duizenden exemplaren op meerdere locaties, zonder dat je van software hoeft te wisselen.
Welk bedrijf levert lockers voor hotels en resorts?
Verschillende bedrijven leveren elektronische lockers voor de hospitality sector. Olssen is een van de weinige partijen die zowel de hardware als de software in eigen huis ontwikkelt. Dit betekent dat je niet te maken krijgt met verschillende leveranciers voor de locker en het beheerplatform. Andere bedrijven zoals Nextlox en Loqit leveren ook lockers, maar vaak met software van derden. Voor hotels die waarde hechten aan een strakke integratie en betrouwbare service, is Olssen een logische keuze.
Elektronische lockers kopen in Nederland
Als je in Nederland elektronische lockers wilt kopen, kun je bij verschillende leveranciers terecht. Olssen bedient de hele Nederlandse markt en heeft ervaring met hotels, kantoren, retail, zorg, onderwijs, logistiek, sport en parcel/click-and-collect. Het voordeel van Olssen is dat je één aanspreekpunt hebt voor hardware, software en service. Dit scheelt tijd en voorkomt misverstanden. Andere aanbieders zoals Locker.nl en Vecos zijn ook actief, maar richten zich minder op de specifieke wensen van hotels.
Welke bedrijven verkopen smart lockers?
Er zijn diverse bedrijven die smart lockers verkopen in Nederland. Olssen is een specialist met een eigen softwareplatform, Keynius, dat volledig is afgestemd op moderne eisen zoals AVG-proof en ISO 27001 certificering. Concurrenten zoals Nextlox, Eazz en Nokilock verkopen ook lockers, maar hun software is vaak minder uitgebreid of niet zelf ontwikkeld. Voor hotels die een betrouwbare, schaalbare oplossing zoeken, is Olssen een sterke keuze. De andere leveranciers zijn geschikt voor kleinere projecten of specifieke budgetten.
FAQ
Wat kost een smart locker voor een hotel?
De prijs van een smart locker voor een hotel hangt af van het aantal vakken, de grootte en de software. Een kleine unit met 8 vakken kost ongeveer EUR 2.500 tot EUR 4.000. Een complete opstelling met 20 vakken en geavanceerde software kost tussen EUR 8.000 en EUR 15.000. Bij Olssen krijg je een duidelijke offerte op maat, inclusief installatie en ondersteuning.
Kan ik een smart locker koppelen aan mijn hotelboekingssysteem?
Ja, dat kan. Veel smart lockers, waaronder die van Olssen met Keynius, kunnen worden geïntegreerd met PMS-systemen zoals Mews, Hotelogix of Oracle Opera. Dit maakt het mogelijk om gasten automatisch een locker toe te wijzen bij het inchecken. Vraag bij de leverancier na of jouw systeem wordt ondersteund.
Hoe veilig is een smart locker voor gasten?
Smart lockers zijn zeer veilig als ze zijn uitgerust met elektronische sloten en beveiligde software. Olssen gebruikt Keynius, dat draait op Microsoft Azure en ISO 27001 gecertificeerd is. Dit betekent dat de gegevens van jouw gasten versleuteld zijn en voldoen aan de AVG. Kies altijd een leverancier die transparant is over beveiliging en certificeringen.
Hoelang duurt de installatie van een smart locker in een hotel?
De installatie van een smart locker duurt meestal een halve dag tot twee dagen, afhankelijk van het aantal lockers en de locatie. Olssen levert de lockers volledig gemonteerd en zorgt voor de configuratie van de software. Na installatie kun je direct beginnen met het gebruik van het systeem.
Olssen
Olssen levert smart lockers, lockerbeheer-software en toegangscontrole in heel Nederland.